Det er nå behov for et bredt samarbeid rundt barnet og foresatte og det rettes en henvendelse til flere/andre relevante tjenester. Samtykke fra foresatte må innhentes før et slikt samarbeid kan starte.  Felles samtykkeskjema (DOCX, 36 kB) arkiveres i Sikker Sak. 

Den personen/tjenesten som har ansvar for å holde i saken inviterer til møte. Se her for Tips til gjennomføring av møter (PDF, 105 kB).

Samarbeid og involvering av foresatte er vesentlig og drøfting i fellesskap av bekymringen omkring barnet og for å finne hvilke muligheter som kan bidra til å avhjelpe situasjonen. 

Det må i dette møtet redegjøres for hvilke tiltak som er forsøkt, hvilke tiltak som er i gang og evalueringer som er gjort. 

Det må avklares videre samarbeid og ansvarsfordeling. Hvem gjør hva og hvem har hovedansvar for videre koordinering i samarbeidet.

Husk å skriv møtereferat og arkiver i Sikker Sak. Her er link til Møtereferat mal (DOCX, 32 kB).

Planlagte utredninger/undersøkelser/tiltak iverksettes på de aktuelle arenaer av de ansvarlige, som avtalt på møtet. 

Tjenestene har ansvar for dokumentasjon og lagring i Sikker Sak. 

Den som har ansvar for saken kaller inn til avtalt evalueringsmøte med aktuelle instanser og foresatte/barnet.

Evaluer om barnets situasjon har endret seg som følge av de koordinerte og utførte tiltakene.

Få med barnets opplevelse av eventuell endring. Barnet har rett til å si sin mening i alt som vedgår det. Deres mening skal tillegges vekt. 

Hver enkelt tjeneste har ansvar for evaluering av egne tiltak i samarbeid med familien.  Dokumentasjonen arkiveres i Sikker Sak.

På bakgrunn av evalueringen i evalueringsmøtet besluttes veien videre.
Det er tre mulige utfall:

1. Tiltakene har hatt den ønskede effekten, det er ikke lenger grunnlag for bekymringen. Takk for samarbeidet og minn om at familien alltid er velkomne til å be om hjelp dersom de skulle trenge det. 
– Saken avsluttes med et Avslutningsnotat (DOCX, 29 kB) som arkiveres i Sikker Sak. 

2. Tiltakene har hatt en viss effekt og videre tiltak kan gjennomføres på steg 1 eller 2.
– Gå til steg 1 eller steg 2.

3. De koordinerte tiltakene har ikke gitt ønsket effekt og tiltak på steg 3 videreføres eller det settes inn nye tiltak.
– Gå til steg 2 

Dersom barnet har omfattende behov for bistand og støtte over en  lengre periode/eller det er knyttet alvorlig bekymring for barnet er det nødvendig at barneverntjenesten blir involvert.

På dette nivået kan det også være aktuelt å drøfte saken i samarbeidsmøte mellom kommune og BUP.

Ved behov for koordinerte tjenester over tid skal det vurderes om det er behov for å opprette en ansvarsgruppe, om bruker har krav på individuell plan og koordinator. Ha ekstra fokus på behov for informasjonsoverføring i forbindelse med disse overgangene.

Barnet har rett til å si sin mening i alt som vedgår det. Barnets meninger skal tillegges vekt.

Husk at all dokumentasjon skal arkiveres i Sikker Sak.